|
5.1. Criterios para la admisión
automática
Las revistas peruanas indizadas en
los siguientes índices internacionales serán automáticamente
habilitadas para su admisión en la Colección SciELO Perú;
siempre y cuando la modalidad de acceso a los contenidos sea
compatible con las politicas establecidas por SciELO con
relación al acceso abierto de los contenidos:
-
Science Citation Index
Expanded (Web of Science)
-
Art & Humanities Citation
Index (Web of Science)
-
Social Science Citation Index
(Web of Science)
-
Scopus
5.2. Criterios de evaluación de
revistas para la admisión y permanencia en la Colección SciELO
Perú
Esta sección describe los criterios
aplicados en el proceso de evaluación del desempeño de las
revistas para determinar su inclusión o permanencia en la
Colección SciELO Perú. La decisión sobre si una revista debe
ingresar o no a la Colección es responsabilidad exclusiva del
Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú. Los Criterios SciELO Perú se
aplican para identificar las siguientes características de las
revistas:
-
Carácter científico, es decir,
que comunican investigación original en alineamiento
progresivo con las prácticas de la ciencia abierta. Las
revistas de divulgación no serán evaluadas;
-
Relevancia, sostenibilidad
operativa y financiera, calificación editorial para
evaluar, comunicar y promover la investigación en ciertos
temas, disciplinas o áreas temáticas;
-
Contribución al desempeño del
área temática respectiva en la colección; y
-
Adopción de estándares de
comunicación científica y buenas prácticas.
La aplicación de los Criterios
SciELO Perú combina la recopilación de datos sobre la revista,
el análisis de los indicadores de desempeño y la revisión por
pares, que juntos forman un expediente que es analizado por el
Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú para la toma de decisiones sobre
la indización, que puede ser:
-
Aprobado
-
Por aprobar, sujeto al
levantamiento de observaciones; y
-
No aceptación de la postulación. En este caso la revista podrá presentarse a una nueva postulación doce meses después de la resolución de la decisión y con la presentación de una carta de levantamiento de observaciones.
Se considera como revista peruana a
aquella que en su ISSN consigne en el país de procedencia a
Perú.
A continuación, se describen los
criterios aplicados para la evaluación de las revistas para
definir su inclusión o permanencia en la Colección SciELO Perú.
Los criterios se definen por valores mínimos aceptables y
valores esperados.
5.2.1. Tiempo de existencia
para la admisión
La revista debe tener al menos 4
(cuatro) números publicados o el equivalente en número de
artículos en publicación continua (Tabla 4) para ser
considerados en el proceso de evaluación para la indización en
la Colección SciELO Perú.
5.2.2. Carácter científico
Las revistas deben publicar
predominantemente artículos de investigación, artículos de
revisión, estudios o reportes de caso, ensayos relevantes para
el área temática que tengan revisión por pares, a los que
denominaremos documentos citables. Los artículos deben ser
inéditos o disponibles previamente en repositorios de
preprints. No se permite la duplicación de la publicación de
un artículo ya publicado en otra revista.
Las revistas pueden publicar otros
tipos de documentos además de los citados anteriormente, como
editoriales y reseñas críticas, cartas científicas,
correspondencia, entre otros; los cuales no serán
contabilizados en el proceso de evaluación.
A partir de 2021, las revistas
deben recomendar, y a partir de 2022 deben exigir, que los
manuscritos enviados citen y hagan referencia a todos los
datos, códigos de programa y otros materiales que se
utilizaron o generaron en la investigación.
5.2.3. Tipos y estructura de
documentos
A partir de 2020, sólo serán
indizadas, publicadas e incluidas en las métricas de desempeño
de las revistas de la Colección SciELO Perú, documentos
sometidos a partir de 2019, que presenten contenido científico
relevante, con autoría y afiliación institucional de los
autores, título propio diferente del mismo título de la
sección, citas y referencias bibliográficas.
La editorial de un número o la
introducción de una sección son opcionales, pero, cuando son
utilizados, deben transmitir contenido científico más allá de
la simple relación de los artículos publicados o de una
noticia relacionada con la revista o su área temática. De la
misma forma, sólo serán aceptadas reseñas de carácter crítico
que aporten nuevos conocimientos además del simple resumen de
una obra, obituarios con análisis de la obra y de la
contribución del autor homenajeado con aporte de contenido
científico y cartas de comentario a otros artículos. Los tipos
de documentos anteriormente mencionados deberán consignar un
título propio diferente al nombre de su sección y referencias
bibliográficas.
Con base en lo anterior, los
siguientes tipos de documentos serán indizados, publicados e
incluidos en las métricas de desempeño por SciELO Perú:
adenda, artículo de investigación, artículo de revisión,
carta, comentario de artículo, comunicación breve,
comunicación rápida, discusión, errata, norma o directriz,
reporte de caso, reseña crítica de libro, respuesta,
retractación, retractación parcial y ensayo.
Los siguientes tipos de documentos no serán indizados,
publicados e incluidos en las métricas de desempeño de SciELO
Perú: actas, anuncio, calendario, discurso, editorial o
introducción, llamadas, libros recibidos, noticia,
reimpresión, informe de reunión, resumen, resumen extendido o
resumen de tesis o resúmenes de congresos, revisión de
producto, tesis y traducción (de artículo ya publicado).
El anexo 1 describe cada uno de
estos tipos de documento. Todos los documentos, sin excepción,
deben tener autoría con la afiliación completa (Institución,
ciudad, correo electrónico, ORCID Id, ciudad y país) para ser
aceptados por SciELO según lo especificado en el ítem 5.2.8.
El Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú podrá
solicitar la opinión de los revisores para verificar el
predominio de las contribuciones originales.
5.2.4. Gestión editorial
La calificación editorial se
identifica por el nivel de profesionalización de la gestión y
el funcionamiento de la revista de acuerdo con el estado del
arte y el cumplimiento de las buenas prácticas editoriales,
que SciELO exige o promueve en gran medida. Las buenas
prácticas incluyen el control estricto de los problemas
éticos, el cumplimiento de los estándares de comunicación
científica y la alineación con las prácticas de ciencia
abierta.
La política editorial comprende el
conjunto de posiciones y compromisos de la revista con el
avance de la investigación en su área temática y con las
respectivas comunidades de investigadores. La política se
expresa en general a través de la misión, los objetivos y las
prioridades de las revistas y sus planes y acciones a favor de
la sostenibilidad operativa, la mejora de la calificación
editorial y la visibilidad, influencia e impacto, es decir, su
relevancia.
La gestión editorial adoptada por
las revistas debe ser debidamente informada y debe comprender
como mínimo la siguiente documentación actualizada
periódicamente.
5.2.4.1 Sobre la revista
Las revistas indizadas en SciELO
deben presentar la siguiente documentación mínima:
i. Título, ISSN en línea, fecha
de creación, títulos anteriores si es el caso;
ii. Nombre de la entidad o
entidades responsables legalmente;
iii. Estatuto y/u otro
documento, de la autoridad competente, sobre la
institucionalidad de la revista;
iv. Modelo de financiamiento;
v. Misión de la revista;
vi. Cobertura temática
codificada de acuerdo con la clasificación adoptada por
SciELO Perú (Tabla 1)
vii. Resumen histórico,
comprendiendo el origen y principales hitos en el desarrollo
de la revista, destacando las indizaciones alcanzadas;
viii. Licencia Creative Commons
de publicación en Acceso Abierto;
ix. Instrucciones para los
autores.
5.2.4.2 Instrucciones para
los autores
Las revistas deben actualizar
periódicamente (recomendable anualmente) las Instrucciones
para los autores. Las normas deben incluir por lo menos las
siguientes características de política y gestión editorial:
i. Tipos de documentos, alcance
y priorización de las investigaciones susceptibles de
evaluación para publicación;
ii. Criterios de aceptación de
manuscritos preprints;
iii. Estructura de los textos;
iv. Normas bibliográficas
adoptadas para citas y referencias bibliográficas a otros
textos, datos de investigación, métodos y programas de
computadora;
v. Directrices sobre guías de
publicación y registros previos de la investigación;
vi. Criterios de autoría;
vii. Directrices sobre
conflictos de interés, plagios y otros aspectos éticos;
viii. Descripción del
procedimiento de evaluación;
ix. Derechos del autor sobre el
artículo publicado;
x. Costos de publicación o
presentación, y política de exención.
El editor jefe debe enviar a
SciELO Perú las versiones actualizadas de las instrucciones
para los autores. El Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú podrá
solicitar al editor jefe aclaraciones sobre las
instrucciones a los autores y hacer recomendaciones para su
perfeccionamiento, siempre que sea necesario.
5.2.4.3 Flujo editorial
El flujo de la gestión de los
manuscritos adoptado por la revista debe estar debidamente
documentado, incluyendo las etapas de procesamiento desde la
recepción hasta la decisión final y los actores
involucrados. Las excepciones al flujo regular también deben
documentarse, como por ejemplo una evaluación acelerada
cuando las circunstancias lo justifiquen. En el caso de
suplementos o dosieres, las responsabilidades y el flujo
editorial deben ser especificados, sea en la editorial o en
la introducción al dosier.
5.2.4.4 Composición del
equipo editorial
Las revistas pueden adoptar
diferentes estructuras y denominaciones de instancias de
gestión editorial. Sin embargo, estas estructuras y las
funciones que realizan deben estar documentadas formalmente
y actualizadas periódicamente/anualmente.
5.2.4.4.1 Editores-jefes
Todas las revistas deben tener
uno o más editores-jefes definidos, con afiliación
nacional o extranjera. Los editores-jefes son
investigadores nacionales o extranjeros reconocidos en el
área de la revista y su afiliación institucional y sus
currículos actualizados deben estar disponibles en línea y
accesibles. En el caso de los editores-jefes peruanos
deberán referenciar su hoja de vida registrada en CTI
Vitae. Deberán contar y tener habilitado además el número
ORCID de cada editor-jefe. Son responsables del desarrollo
e implantación de la política y gestión editorial y del
desempeño final de las revistas. Son responsables del
cumplimiento de los criterios de indización de SciELO
Perú. Aún en el nivel de coordinación editorial, las
revistas pueden tener vice-editores o editores adjuntos.
5.2.4.4.2 Cuerpo de
editores asociados o de sección
La gestión editorial debe
contar con uno o más grupos definidos de editores que
colaboran activa y sistemáticamente con el editor jefe en
la gestión del flujo de evaluación de manuscritos, con
énfasis en la selección e interacción con los evaluadores
y autores. En general, estos editores se agrupan bajo la
denominación de editores asociados o editores de sección,
son parte formal del equipo editorial y contribuyen
sistemáticamente a la evaluación de manuscritos. Bajo la
denominación de editores asociados o de sección, deben ser
listados solamente investigadores que contribuyen
sistemáticamente con la evaluación de manuscritos, algunas
revistas peruanas les denominan comité editor sin
llamarles editores; sin embargo, si participan en el
proceso de decisión y evaluación de los artículos, son
editores. Los editores ad hoc que colaboran en la
evaluación esporádica de manuscritos, después de la
solicitud del editor jefe o incluso de un editor asociado,
deben ser listados por separado.
Una opción recomendada de
apertura y transparencia del proceso de evaluación de
manuscritos y de destaque al trabajo del editor asociado
es publicar su nombre al inicio o final del artículo.
Los editores (asociados o de
sección u otra denominación) son investigadores con
afiliación nacional o extranjera, reconocidos en el área
bajo su responsabilidad y sus currículos actualizados
deben estar disponibles online y accesibles. Deberán
contar y tener habilitado además el número ORCID. En el
caso de los editores peruanos deberán referenciar su hoja
de vida registrada en CTI Vitae
Las revistas indizadas por
SciELO Perú deben maximizar la internacionalización del
cuerpo de editores. Deben, en conjunto, atender a los
porcentajes mínimos e idealmente recomendados de editores
asociados activos con afiliación institucional en el
Exterior, según el área temática y para toda la colección,
conforme a la distribución de la Tabla 2.
Tabla 2. Porcentaje
de editores asociados con afiliación extranjera para el
conjunto de las revistas de cada área temática
|
Área
temática
|
Porcentaje
de editores asociados con afiliación extranjera*
|
|
Mínima
|
Recomendada
|
|
Agrarias
|
20%
|
30%
|
|
Biológicas
|
25%
|
50%
|
|
Ingenierías
|
20%
|
50%
|
|
Exactas
y de la Tierra
|
25%
|
50%
|
|
Humanas
|
15%
|
25%
|
|
Lingüística, Letras y Artes
|
15%
|
25%
|
|
Salud
|
25%
|
30%
|
|
Sociales
Aplicadas
|
15%
|
25%
|
|
SciELO
Perú
|
20%
|
35%
|
Estos criterios no se
aplican a las revistas cuyo editor jefe y editores
adjuntos centralizan la responsabilidad de la selección de
los revisores y del seguimiento de los procesos de
evaluación. Este criterio será considerado a partir de las
postulaciones del año 2022 en adelante.
5.2.4.4.3 Editores
honorarios
Cuando los científicos, ex
editores o personalidades son referenciados por motivo
honorario o para agregar prestigio a la revista sin
participar activamente en la gestión editorial, los
nombres deben ser listados por separado bajo denominación
correspondiente que evidencie que no actúan como editores
en la gestión de los manuscritos.
5.2.4.4.4. Consejo
Editorial.
Cuando existe, tiene la
función de asesorar a la institución responsable de la
revista, el editor jefe y los editores asociados, evaluar
el desempeño de la revista y elaborar recomendaciones
sobre políticas editoriales, visibilidad e innovaciones
para su perfeccionamiento. Los miembros del consejo
editorial deben ser científicos reconocidos en el área de
la revista con afiliación institucional en el país o en el
exterior. Los editores asociados o de sección pueden
formar parte del consejo editorial o participar en sus
reuniones. El consejo editorial debe reunirse
periódicamente, de forma presencial o en línea.
La composición del equipo
editorial y sus actividades en el proceso de arbitraje de
los manuscritos deberán ser registradas en el sistema de
gestión de manuscritos adoptado por la revista, como se
indica en el numeral 5.2.6.1
Los cambios en la estructura y
composición de la gestión editorial de la revista deben
ser informados al Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú para actualizar la
página de la revista en la interfaz de SciELO Perú.
5.2.5. Multilingüismo: texto
completo y metadatos
SciELO es multilingüe en todas las
denominaciones de la comunicación científica. En cuanto al
idioma de los artículos, las revistas de la Colección SciELO
Perú pueden publicar todos los artículos en un solo idioma,
todos los artículos simultáneamente en más de un idioma,
algunos artículos en un idioma y otro en otro idioma y otros
simultáneamente en más de un idioma. Los idiomas más
utilizados son el español, inglés y portugués. Sin embargo,
otros idiomas como francés, italiano y alemán también se
utilizan en literatura y letras.
A partir del 2021, las versiones
multilingües del mismo artículo recibirán cada una su propio
identificador DOI.
Los artículos deben contener
título, resumen y palabras clave en el idioma original del
texto del artículo y en inglés, cuando este no sea el idioma
original. El mismo criterio se aplica para un resumen visual.
El uso apropiado del idioma, la
calidad de las traducciones y el uso de una lista controlada
de palabras clave se consideran factores positivos en la
evaluación.
Se recomienda el uso de resúmenes
estructurados de acuerdo con las secciones de los artículos
para revistas en ciertas áreas temáticas. El Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú determinará qué revistas deberían, de acuerdo con la
práctica internacional, utilizar preferentemente resúmenes
estructurados. También se recomienda la implementación de un
resumen visual o una infografía cuando corresponda.
5.2.6. Evaluación de
manuscritos
La evaluación de los manuscritos
de investigación es la función principal de las revistas en
comunicación científica. Se trata de la función de validar la
investigación de acuerdo con el método científico, la
obediencia a los cánones éticos, la alineación con las
prácticas de la ciencia abierta, las prácticas en el área
temática de investigación, la política editorial de la
revista, incluidas las instrucciones para los autores y las
guías para la evaluación y decisión final sobre la publicación
del artículo.
La evaluación de los manuscritos
enviados a una revista indizada por SciELO Perú o de los
manuscritos encargados por sus editores debe ser realizada por
medio de uno o más editores y revisores, cuyas recomendaciones
apoyan a los editores en las decisiones de aprobación o
rechazo de manuscritos.
En una primera etapa, la revista
verifica la adecuación de los manuscritos con el objetivo de
la revista y el cumplimiento de las instrucciones para los
autores, luego los editores realizan una evaluación de calidad
de contenido y el seguimiento de buenas prácticas y ética en
investigación, si esta fase es superada es enviada a
investigadores expertos en el campo de conocimiento para
recibir recomendaciones y observaciones (revisión por pares)
que apoyan al editor o editores en la aprobación o rechazo de
los manuscritos. Los editores son los responsables finales de
las decisiones, según el flujo de procesamiento adoptado por
la revista. Se sugiere que el nombre del editor responsable
del proceso editorial de ese artículo se registre en el
artículo final.
Las revistas pueden adoptar
diferentes procesos de evaluación y denominación de las
instancias responsables que conducen a la aprobación o rechazo
de manuscritos. Sin embargo, los procedimientos adoptados
deben ser especificados formalmente en las instrucciones a los
autores, y se debe aplicar igualmente para números especiales
y secciones de dosier. El proceso de arbitraje debe ser
transparente y documentado. El autor debe tener siempre acceso
al estado de avance de la evaluación.
Los artículos aprobados deben ser
publicados con las principales fechas del proceso de
evaluación, edición y publicación, siendo obligatorio las
fechas completas (día, mes y año) de recepción y de aprobación
del manuscrito.
El alineamiento con la ciencia
abierta promoverá mejoras en la gestión de manuscritos, que
deberían estar disponibles a partir de enero 2022:
-
En el envío de manuscritos, el
autor corresponsal debe informar el alineamiento de la
investigación y la conformidad del manuscrito con las
prácticas de la ciencia abierta. Con ese fin, SciELO
recomienda utilizar el Formulario de Conformidad con la
Ciencia Abierta, que debe enviarse como un archivo
complementario al manuscrito y que debe compartirse con
los editores y revisores; y
-
Los procedimientos, guías y
formularios de revisión por pares deben actualizarse en
relación con la verificación que la investigación y el
manuscrito están en conformidad con las prácticas
científicas abiertas y son compatibles con las
instrucciones para los autores.
5.2.6.1. Sistema o servicio
de gestión de evaluación de manuscritos
Todas las revistas SciELO Perú
deben gestionar y operar la evaluación de los manuscritos
con el apoyo de un sistema de gestión en línea validado por
SciELO, con el objetivo de maximizar la eficiencia y la
transparencia del proceso de evaluación, minimizar el tiempo
entre la presentación y el dictamen final, permitir que las
partes involucradas acompañen el proceso de evaluación y
dispongan de registros y estadísticas para la gestión de los
manuscritos.
En el 2021, todas las revistas
indizadas en la colección SciELO Perú deben tener un sistema
de gestion editorial automatizado.
Los sistemas o servicios de
gestión de manuscritos deben cumplir las siguientes
características mínimas:
- Registrar los datos del
autor correspondiente y demás autores, incluyendo e-mail y
número de registro del ORCID.
- Habilitar el envío de
archivos complementarios al manuscrito.
- Iniciar el proceso de envío
con un formulario (checklist) sobre los requisitos que
debe cumplir el manuscrito para seguir en el proceso de
evaluación.
- Registrar el proceso de
evaluación de los manuscritos con énfasis en las
recomendaciones de los editores y revisores.
- Permitir que el autor
acompañe en línea la evolución de la evaluación del
manuscrito, a partir de su envío, con indicación de las
fechas de inicio y fin de cada una de las etapas del
proceso de evaluación.
- Interoperar con sistemas o
servicios reconocidos de control de plagio.
- Interoperar con sistemas de
cobro de tasas de publicación de artículos para atender
las revistas que adoptan esta opción.
- Interoperar con servidores
de preprints, facilitando el envío de manuscritos
previamente depositados en servidores de preprints.
- Interoperar con repositorios
de datos de investigación.
- Permitir modalidades de
revisión por pares abierto.
- Proporcionar estadísticas
del proceso de evaluación, incluyendo, entre otras, el
número de los manuscritos que fueron recibidos, de los
rechazados en la primera evaluación por el editor jefe o
asociado, de los enviados a editores asociados (o de
sección) cuando sea el caso, de los enviados a los
dictámenes y el resultado final de aprobados y rechazados.
Las estadísticas sobre los manuscritos deben ser
controladas por el origen geográfico e institucional de
los autores, idioma y área o áreas temáticas.
- Proporcionar estadísticas de
la duración de las etapas de procesamiento de los
manuscritos entre la recepción y la primera evaluación,
las interacciones entre el editor, editores asociados (o
de sección) y los autores hasta la decisión final.
Los controles y estadísticas
formarán parte del informe anual de desempeño de las
revistas y serán utilizadas por el Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú como
una de las fuentes de evaluación del desempeño de la
revista. Las revistas deberán informar anualmente el número
de manuscritos recibidos y procesados en el año anterior.
El Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú podrá
solicitar al editor jefe, aclaraciones sobre el
procedimiento de revisión por pares adoptado por la revista.
5.2.6.2. Tiempo promedio de
procesamiento de manuscritos
El tiempo promedio de
procesamiento de los manuscritos recomendado debe ser como
máximo de hasta 6 (seis) meses, considerando el tiempo entre
las fechas de presentación y de decisión final en cuanto a
la publicación, y de hasta 12 (doce) meses, considerando el
tiempo entre las fechas de envío y publicación del
manuscrito. Sin embargo, se recomienda un ciclo total medio
de 6 (seis) meses, los cuales pueden lograrse considerando
la publicación anticipada de los manuscritos.
El envío de manuscritos debe
estar disponible de forma continua, es decir, las revistas
indizadas en SciELO no deben suspender la recepción de
manuscritos en ningún período por ningún motivo. SciELO
Perú, a través de la Secretaria Técnica, puede ayudar a las
revistas para promover el perfeccionamiento de los procesos
de gestión de manuscritos para evitar el retiro de la
revista de la colección.
5.2.6.3. Internacionalización
de la evaluación de manuscritos
Para lograr una mayor
internacionalización de las revistas SciELO Perú es
prioritario maximizar el número de investigadores afiliados
a instituciones extranjeras entre editores y revisores de
acuerdo con el área temática. La Tabla 3 será considerada
como referencia para evaluar el número de revisores con
afiliación extranjera que evalúan al menos un manuscrito. La
tabla establece los porcentajes anuales mínimos esperados y
los recomendados que los conjuntos de revistas deben
obedecer, según las áreas temáticas y para la colección como
un todo.
Tabla
3. Porcentaje mínimo de revisores con afiliación
institucional extranjera para el conjunto de las revistas de
cada área temática
|
Área temática
|
Porcentaje de manuscritos evaluados por
revisores con afiliación extranjera
|
|
Mínima
|
Recomendada
|
|
Agrarias
|
25%
|
30%
|
|
Biológicas
|
30%
|
40%
|
|
Ingenierías
|
30%
|
40%
|
|
Exactas y de la Tierra
|
30%
|
40%
|
|
Humanas
|
20%
|
25%
|
|
Lingüística, Letras y Artes
|
20%
|
25%
|
|
Salud
|
25%
|
30%
|
|
Sociales Aplicadas
|
20%
|
25%
|
|
SciELO Perú
|
25%
|
35%
|
5.2.6.4. Buenas prácticas
éticas en comunicación científica
Las buenas prácticas éticas en
la comunicación científica se aplican a las revistas de
manera especial dada su condición de validadores de la
investigación. Se aplican a la gestión de la revista y sus
prácticas editoriales con énfasis en las relaciones con los
autores y especialmente en la evaluación de sus manuscritos.
La revista indizada en SciELO
Perú debe explicar en las instrucciones a los autores su
compromiso con el cumplimiento de buenas prácticas éticas en
el manejo de manuscritos, que involucra a editores,
revisores y autores, con énfasis en:
− Las condiciones que deben
cumplir los manuscritos en relación con la ética de la
investigación y su comunicación; y,
− Las políticas de la revista
con respecto a la identificación y gestión de mala
conducta y la aceptación de denuncias de mala conducta.
SciELO recomienda que las
revistas adopten la "Guía
SciELO de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la
Ética en la Publicación Científica" y los "Principios
de Transparencia y Buenas Prácticas en las Publicaciones
Académicas" recomendadas por el Committee
on Publication Ethics (Comité de Ética de las
Publicaciones-COPE), el Directory
of Open Access Journals (Directorio de Revistas de
Acceso Abierto-DOAJ), la Open
Access Scholarly Publishers Association (Asociación de
Editores Académicos de Acceso Abierto-OASPA) y la World
Association of Medical Editors (Asociación Mundial de
Editores Médicos-WAME).
5.2.6.4.1. Créditos a los
autores
La autoría de un documento
otorga reconocimiento y crédito académico a los autores e
implica responsabilidad por el contenido publicado.
En las instrucciones a los
autores, las revistas deben informar con precisión los
criterios para la aceptación de la autoría, que
normalmente requieren contribuciones significativas en la
concepción o desarrollo de la investigación, redacción del
manuscrito y obligatoriamente en la revisión y aprobación
de la versión final.
Además, y como una expresión
de transparencia y reconocimiento de las diferentes
contribuciones de los investigadores a un manuscrito y a
la investigación comunicada, el manuscrito debe informar
al final del texto con precisión las contribuciones
específicas de cada uno de los autores.
Los Criterios SciELO adoptan
el sistema de especificación CRediT (Contributor
Roles Taxonomy) que mantienen los Consortia
for Advancing Standards in Research Administration
Information (CASRAI). CRediT considera 14 roles
diferentes de autoría o contribución: conceptualización,
metodología, software, validación, análisis de datos,
investigación, recursos, curación de datos, redacción
preparación del primer borrador, redacción - revisión y
edición, visualización, supervisión, gestión del proyecto,
adquisición del financiamiento. Sin embargo, las revistas
pueden adoptar otros sistemas de especificación de crédito
en línea con su área temática. La declaracion de autoria
Credit será de cartacter obligatorio en el año 2022 para
todas las revistas indizadas en SciELO.
Independientemente de la
contribución y el sistema de registro, todos los autores
son igualmente responsables del artículo.
Las revistas también deben
solicitar a los autores que especifiquen formalmente si
existen o no potenciales conflictos de interés en la
ejecución y comunicación de las investigaciones.
5.2.6.4.2. Registro de
ensayos clínicos
Las revistas de la Colección
SciELO Perú que publican resultados de ensayos clínicos
(clinical trials) deben incluir en las instrucciones a los
autores la recomendación para el registro previo de los
ensayos publicados. También deben exigir que el manuscrito
proporcione el número de identificación del ensayo clinico
en el Registro Peruano de Ensayos Clinicos del Instituto
nacional de Salud del Perú, cuando corresponda, como
condición para continuar con la evaluación.
5.2.6.4.3. Registro de
material de referencia biológica y secuencias de ADN
Las revistas de la Colección
SciELO Perú que publican resultados de pruebas con
organismos vivos como hongos, bacterias, plantas, etc.,
deben incluir en las instrucciones a los autores la
recomendación para el registro previo y el depósito de
material de referencia (vouchers) en colecciones
registradas y de acceso público y requieren el número de
identificación respectivo como condición para la
aceptación de los manuscritos.
El mismo procedimiento se
aplica al depósito de secuencias de ADN en bases de datos
habilitadas.
5.2.6.4.4. Verificación de
similitud
Las revistas de la Colección
SciELO Perú deben interactuar con sistemas o servicios
reconocidos para el control y verificación de la similitud
de los manuscritos recibidos para ayudar en la detección
de textos no citados adecuadamente o situaciones que
caracterizan el plagio.
5.2.6.4.5. Erratas y
retractaciones
Los editores-jefes deben
enviar a SciELO la comunicación de erratas tan pronto como
sean emitidas para su publicación en el número o volumen
correspondiente de la revista en SciELO, de acuerdo con la
Guía para el registro e publicación de Erratas. Cuando un
artículo es retractado, el editor jefe de la revista debe
comunicar a SciELO los motivos de la retractación y seguir
los procedimientos de la Guía
para el registro y publicación de retractación.
5.2.7. Flujo de producción
editorial
La periodicidad, la puntualidad y
el número de artículos publicados por año, son indicadores del
flujo de producción editorial de la revista y de la producción
científica del área temática correspondiente. Los valores de
referencia necesarios para la indización en SciELO Perú
dependen del área temática en la que la revista está
clasificada. Y también es un indicador relacionado con la
oportunidad y velocidad de comunicación.
Las revistas deben, de
preferencia, publicar los artículos de forma continua tan
pronto como sean aprobados y editados. Los artículos son
reunidos en un volumen anual con o sin ediciones periódicas
(números). Cuando no se adoptan ediciones (números), la
publicación de los artículos debe ocurrir a lo largo del año.
La publicación
continua contribuye a acelerar la comunicación de la
investigación y las revistas operan como plataformas para
publicar artículos y ya no como editores de ediciones
periódicas. Con la mayoría de las revistas publicando en esta
modalidad, se establecerá la Colección SciELO Perú,
promoviendo un flujo continuo de comunicación de investigación
con ganancias para todos los actores y partes interesadas.
Las revistas que continúan
adoptando la forma tradicional de componer artículos en
ediciones periódicas deben comprometerse con los autores a
publicarlo al comienzo o antes del período de la edición. La
Tabla 4 indica las periodicidades mínimas y recomendadas por
área temática.
Las revistas que no se hayan
publicado en SciELO Perú en los últimos seis meses o que
practiquen embargo, que consiste en posponer la publicación de
acceso abierto de los nuevos números, no serán admitidas y no
permanecerán en la colección. La puntualidad de las revistas
indizadas y los tiempos de proceso se controlan mediante la
publicación de artículos en el portal SciELO Perú, que incluye
manuscritos ya aprobados y depositados en SciELO
Preprints antes de la publicación final.
La Tabla 4 indica también, para el
conjunto de revistas de cada área temática, el número promedio
(mínimo y recomendado) de artículos publicados por año. Por lo
tanto, al evaluar el ingreso de una revista, se debe cumplir
el número mínimo promedio de artículos en el área temática.
Tabla 4.
Flujo de producción editorial según periodicidad de las
revistas y número promedio de manuscritos mínimo y recomendado
por año por conjuntos de revistas de cada área temática
|
Área temática
|
Periodicidad
|
Número promedio anual de manuscritos*
|
|
Mínima
|
Recomendada
|
Mínimo
|
Recomendado
|
|
Agrarias
|
Semestral
|
Trimestral
|
20
|
40
|
|
Biológicas
|
Semestral
|
Trimestral
|
25
|
50
|
|
Ingenierías
|
Semestral
|
Trimestral
|
20
|
40
|
|
Exactas y de la Tierra
|
Semestral
|
Trimestral
|
20
|
40
|
|
Humanas
|
Semestral
|
Trimestral
|
14
|
28
|
|
Lingüística, Letras y Artes
|
Semestral
|
Trimestral
|
14
|
28
|
|
Salud
|
Trimestral
|
Bimensual
|
30
|
70
|
|
Sociales Aplicadas
|
Semestral
|
Trimestral
|
14
|
28
|
* Solo se
consideran los artículos según tipología en 5.2.2 y 5.2.3.
5.2.8. Estructuración de
textos, citas y referencias bibliográficas y autoría
Las revistas deben especificar en
las instrucciones a los autores las reglas que siguen para la
estructuración y presentación de manuscritos, sus elementos y
materiales complementarios. En general, estos estándares
dependen de áreas temáticas y tipos de documentos.
5.2.8.1. Textos en XML
SciELO Publishing Schema
Todos los tipos de documentos
publicados por las revistas SciELO deben poder
estructurarse en XML, siguiendo el conjunto de elementos y
las reglas de marcado definidas por el SciELO
Publishing Schema (SciELO PS). SciELO PS sigue el
estándar NISO Z39.96-2015: Journal
Article Tag Suite (JATS) que comprende las
siguientes identificaciones principales: estructura del
artículo; elementos bibliográficos que componen sus
metadatos utilizados por las funciones de indización,
bibliometría, referencia e interoperabilidad; y, texto del
artículo, incluyendo notas, fórmulas, tablas, figuras,
diagramas, mapas, referencias bibliográficas,
agradecimientos, etc.
Las citas y las referencias
bibliográficas respectivas deben seguir fielmente una de
las normas establecidas a nivel nacional o internacional
de acuerdo con el área temática de la revista. Las
revistas deben explicar en las instrucciones a los autores
el estándar adoptado y asegurarse de que se aplique en la
versión final de los artículos.
Los documentos con estructuras
de texto más simples que los artículos como ser los
editoriales, reseñas, obituarios y cartas también están
estructurados de acuerdo con SciELO Publishing Schema y
con la presencia obligatoria de los siguientes elementos:
- Título de la sección de la
revista a la que pertenece el documento
- Autoría
- Afiliación institucional
de autores.
- Título del documento
diferente del título de la sección
- Una o más citas en el
texto
- Lista de referencias
bibliográficas de citas en el cuerpo del texto
Las revistas indizadas en la
Colección SciELO Perú deben enviar los archivos del
artículo en PDF, XML y opcionalmente ePUB a la Secretaría
Técnica a traves del correo electrónico scielo@concytec.gob.pe.
Los archivos XML deben ir acompañados de imágenes de alta
definición. Cuando el artículo es multilingüe, el archivo
XML debe contener necesariamente todas las versiones.
SciELO considera los archivos
XML y las imágenes respectivas como la fuente original de
los artículos para referencia y conservación.
5.2.8.2. Autoría:
identificación de autores, su afiliación institucional y
contribución
Los documentos publicados por
las revistas SciELO Perú deben registrar los nombres de
los autores acompañados de los respectivos identificadores
ORCID únicos y sus afiliaciones institucionales. Los
correos electrónicos de todos los autores deben acompañar
la presentación de los manuscritos.
5.2.8.3. Identificación ORCID
Open
Researcher and Contributor IDentifier (ORCID iD) es
un identificador global para investigadores. ORCID iD es
abierto, único y persistente para su uso en
instancias y sistemas que involucran nombres de
investigadores. Distingue a investigadores homónimos y
reúne variaciones del nombre del investigador y es
compatible con ISO 27729 - International Standard Name
Identifier (ISNI).
Todos los autores de las
revistas SciELO Perú deben consignar su respectivo ID de
ORCID. Además de contribuir a la identificación correcta
de los autores en los procesos de gestión de proyectos y
producción científica, ORCID iD también contribuye a los
sistemas para verificar la integridad de la investigación
y la autoría.
5.2.8.4. Afiliación de
autores
La afiliación de los autores
identifica su ubicación institucional y geográfica cuando
se realizó la investigación. Es obligatorio para todos los
autores. La afiliación se llama institucional porque, en
general, la ubicación es una institución legalmente
establecida relacionada con la investigación, pero puede
ser otro tipo de instancia, como un programa, proyecto,
red, etc. En el caso de autores sin ninguna afiliación, la
institución se identifica como un investigador
independiente. La afiliación geográfica debe incluir la
ciudad y el país. Los autores pueden tener más de una
afiliación institucional.
El registro completo de la
afiliación de los autores es esencial para respaldar los
sistemas de control bibliográfico, seguridad de autoría y
monitoreo del origen y la contribución institucional y
geográfica de la investigación comunicada por las revistas
SciELO Perú. Como es bien sabido, gran parte de la
visibilidad de la producción científica medida a nivel
mundial, desde países, instituciones, áreas temáticas,
grupos de investigación, investigadores, se mide en
función de las afiliaciones de los autores en los
artículos indizados.
Para la aplicación de los
Criterios SciELO Perú, la distribución de afiliaciones de
artículos publicados es un indicador de la
representatividad, el alcance y la diversidad de la
presencia de la revista y, por lo tanto, de su relevancia.
Como resultado, las revistas con afiliaciones de autores
restringidas a una institución específica o área
geográfica no se consideran para evaluación.
La afiliación institucional
completa es un elemento clave para ayudar en la evaluación
inicial de los manuscritos con respecto a la producción
científica de las instituciones, de los autores y sus
respectivos CTI Vitae para autores en Perú y en ORCID para
extranjeros.
Todos los tipos de documentos,
sin excepción, deben ser creados con una especificación
completa de las instancias institucionales y geográficas
de la ubicación de los autores cuando se realizó la
investigación y se preparó el manuscrito. Cada instancia
institucional se identifica por los nombres de hasta tres
niveles jerárquicos o programáticos y por la ubicación
geográfica (ciudad y país) en la que se encuentra. Cuando
un autor está afiliado a más de una instancia, cada
afiliación debe identificarse por separado. Cuando dos o
más autores están afiliados a la misma instancia, la
instancia se identifica solo una vez. Cuando el autor no
tiene afiliación institucional, la afiliación no se
registra, lo que indica que es un investigador
independiente, incluidos los demás elementos de la
ubicación geográfica.
Las instancias académicas son
las afiliaciones de autores más comunes. Las estructuras
típicas de afiliación académica generalmente combinan dos
o tres niveles jerárquicos, tales como:
departamento-facultad-universidad, programa de
posgrado-facultad-universidad, instituto de
investigación-universidad, hospital-facultad de
medicina-universidad, etc. Los institutos públicos o
privados, las empresas, los hospitales y las fundaciones
relacionadas con la investigación y el desarrollo también
son comunes. También hay autores afiliados a instancias
programáticas o que involucran comunidades de
investigadores o profesionales que trabajan en torno a un
programa, proyecto o red y pueden tener vidas limitadas.
La presentación de la
afiliación debe mantener la uniformidad en todos los
documentos y se recomienda el siguiente formato:
-
La identificación del
grupo de afiliaciones debe aparecer justo debajo de
los nombres de los autores. Cuando diferentes autores
tienen diferentes afiliaciones, los nombres y las
afiliaciones se relacionan entre sí mediante
etiquetas;
-
La identificación de los
organismos institucionales debe, cuando corresponda,
indicar las unidades jerárquicas correspondientes.
Deben siempre seguir el mismo orden jerárquico en
todos los manuscritos. Se recomienda que las unidades
jerárquicas se presenten en orden descendente, por
ejemplo, universidad, facultad y departamento;
-
En ningún caso las
afiliaciones deben ir acompañadas de los títulos o
mini currículums de los autores. Estos, cuando estén
presentes, deben publicarse por separado de las
afiliaciones como notas del autor;
-
La dirección del autor
corresponsal debe presentarse por separado y puede
aparecer al final del artículo;
-
Los nombres de las
instituciones y programas deben presentarse en su
totalidad y en el idioma original de la institución o
en la versión en inglés, cuando la escritura no sea en
latín. Hay que recordar que los nombres propios no se
traducen. Ver los ejemplos:
-
Instituto Nacional de
Salud, Centro Nacional de Salud Pública, Laboratorio
de Virus Respiratorios, Lima, Perú.
-
Universidad Nacional
Autónoma de México, Instituto de Investigaciones
Biomédicas, Departamento de Pediatría, Ciudad de
México, México.
-
Johns Hopkins
University, School of Medicine, Department of
Pediatrics, Maryland, USA.
La línea de acción prioritaria
de internacionalización de SciELO busca maximizar la
internacionalización de la afiliación de los autores. La
Tabla 5 presenta los porcentajes anuales mínimos esperados
y recomendados de autores con afiliación institucional en
el extranjero, con relación a las áreas temáticas de la
colección SciELO Perú.
Las revistas endógenas, es
decir, que publican artículos de autores cuyas
afiliaciones, en su mayor parte, son de una única
institución o región geográfica no serán admitidas.
Tabla
5. Porcentaje mínimo y recomendado de autores con
afiliación institucional extranjera.
|
Área temática
|
Porcentaje
de artículos con al menos un autor con
afiliación extranjera
|
|
Mínima
|
Recomendada
|
|
Agrarias
|
15%
|
30%
|
|
Biológicas
|
30%
|
40%
|
|
Ingenierías
|
30%
|
40%
|
|
Exactas y de la Tierra
|
30%
|
35%
|
|
Humanas
|
20%
|
25%
|
|
Lingüística, Letras y Artes
|
20%
|
25%
|
|
Salud
|
25%
|
35%
|
|
Sociales Aplicadas
|
20%
|
25%
|
|
SciELO Perú
|
20%
|
35%
|
5.2.9. Indización requerida y
evaluación por citas recibidas
La indización en un índice
bibliográfico representa un reconocimiento a la revista y la
investigación que publica de acuerdo con el sistema de
evaluación del índice. Son esenciales para la visibilidad e
interoperabilidad de las revistas y las investigaciones que
publican. Existen numerosos índices bibliográficos, tanto
multidisciplinarios como temáticos, con diferentes criterios
de indización y producción de diferentes indicadores
bibliométricos.
Los índices cuyo alcance es
registrar la descripción de las revistas se conocen como
directorios o catálogos. Los que registran la descripción de
artículos de revistas que indizan se conocen como índices o
bases de datos bibliográficas o bibliométricas. En muchos
casos, los índices asignan identificadores que se usan
ampliamente en la comunicación científica.
Los Criterios SciELO Perú son
compatibles con los principales índices bibliográficos
multidisciplinarios y temáticos. Por lo tanto, la admisión o
permanencia de una revista en la Colección SciELO Perú es, en
principio, independiente de su nivel de indización, ya que uno
de los objetivos de SciELO es contribuir a maximizar la
indización de las revistas que indiza.
Los Criterios SciELO Perú hacen
uso de índices bibliográficos para promover o asegurar que las
revistas operen regularmente con las siguientes
características:
-
Catalogado y con uno o más
identificadores ISSN (International Standard Serial Number
- Número Internacional Normalizado para Publicaciones
Seriadas).
-
Catalogado en DOAJ (Directory
of Open Access Journals - Directorio de Revistas de Acceso
Abierto).
-
Todos los artículos indizados
en un proveedor de índice del identificador único DOI
(Digital Object Indentifier Identificador de Objeto
Digital). SciELO utiliza principalmente Crossref como
proveedor de DOI.
-
El número de citas recibidas
por artículos en los índices bibliográficos debe ser
compatible con el área temática y con una tendencia
creciente.
5.2.9.1. Indización de la
revista y de los metadatos de artículos en el DOAJ
A partir de 2019, todas las
revistas SciELO Perú deben estar indizadas en el Directory
of Open Access Journals (DOAJ), que es el índice reconocido
mundialmente de las revistas de acceso abierto de calidad.
DOAJ es administrado por una asociación independiente con
sede en Suecia con miembros de organizaciones de
comunicación científica que apoyan el acceso abierto. SciELO
es miembro de DOAJ y participa en su Advisory Board.
Depende de la revista obtener la
indización del DOAJ. La indexación en el DOAJ es un
indicador internacional que las revistas de acceso abierto
siguen buenas prácticas editoriales. En especial, estar
indexado en el DOAJ pasó a ser un indicador de que la
revista no es depredadora.
5.2.9.2. Indización de metadatos de Crossref
Todos los documentos de la
Colección SciELO Perú deben tener su número Digital Object
Identifier (DOI) reconocido globalmente como un
identificador de documento único y persistente. DOI es
esencial para promover la indización de artículos, para
promover su visibilidad e interoperabilidad.
Los DOI para los documentos de
la Colección SciELO Perú se obtienen de Crossref u otro
proveedor de DOI reconocido por la International DOI
Foundation. Crossref es el más utilizado por los editores de
revistas. Crossref es una organización sin fines de lucro
gobernada por un Consejo Administrativo (Board of Directors)
en el cual SciELO está representado
A partir de 2020, los metadatos
del DOI para artículos en las revistas de la Colección
SciELO Perú deben ser los más exhaustivos posible y cumplir
con los siguientes criterios:
-
Los metadatos registrados en
Crossref para obtener el DOI deben incluir los elementos
bibliográficos frontales SciELO PS soportados por los
metadatos Crossref y los elementos de todas las
referencias citadas, que deben calificarse con el
parámetro OPEN, es decir, las referencias pueden ser
utilizadas por cualquier usuario o servicio como la
Initiative for Open Citations (I4OC).
-
El elemento de enlace para
el texto completo de los registros de DOI en Crossref
enviados directamente por las revistas siempre debe
contener la URL del texto completo del artículo en la
Colección SciELO Perú además de otras URL como garantía
de acceso a los artículos.
-
Los artículos multilingües
deben tener diferentes DOI para cada versión.
-
Se recomienda utilizar el
elemento Crossmark para registrar una nueva versión del
artículo y los cambios.
-
El DOI siempre debe
especificarse en los textos XML y PDF de los archivos
enviados a SciELO Perú siguiendo las Directrices para
mostrar los DOIs de Crossref.
5.2.9.3. Citas recibidas en
índices o bases de datos bibliométricas
La distribución de citas
recibidas en los últimos años por artículos publicados por
la revista es un indicador clave para evaluar su visibilidad
y uno de sus indicadores de relevancia. La revista debe
mostrar una tendencia en el número de citas recibidas de
otras publicaciones y autocitas compatibles con otras
revistas en la misma área temática.
Los Criterios SciELO Perú para
la admisión de revistas consideran los indicadores de citas
recibidas en los diferentes índices bibliográficos en
relación con el desempeño del área temática, teniendo a
Google Scholar como referencia común para revistas con más
de cinco años de existencia. Se favorece la admisión cuando
la revista contribuye a aumentar el rendimiento del conjunto
de revistas ya indizadas en el área temática
correspondiente.
Para la evaluación de la
colección, las áreas temáticas y las revistas ya indizadas,
además de Google Scholar, los Criterios SciELO Perú hacen
uso del SciELO Citation Index que comprende las revistas
SciELO y Web of Science (WoS) y otros índices que indizan
todas las revistas.
5.2.10. Alineamiento con las
prácticas de comunicación de la Ciencia Abierta
El alineamiento de las revistas
indizadas con el modus operandi de la ciencia abierta
promovido por el Programa SciELO comprende la adopción y
mejora de las siguientes metodologías y prácticas de
comunicación científica: acceso abierto; preprints como el
comienzo del flujo de producción del artículo; gestión de
datos de investigación, códigos de programas y otros
materiales subyacentes a los artículos; transparencia y
apertura del proceso de evaluación de manuscritos; difusión
pública de la investigación y la interoperabilidad con el
flujo global de información y conocimiento científico.
El alineamiento implica
principalmente actualizar las políticas editoriales de las
revistas, que se expresan en gran medida en las instrucciones
a los autores, en los procesos de gestión de manuscritos, en
la difusión y comercialización. La expectativa es que todas
las revistas de la Colección SciELO Perú actualizarán las
políticas editoriales para mediados de 2021 y con una
operación compatible con la ciencia abierta para fines de
2023.
El alineamiento en algunos
aspectos puede plantear inicialmente algunos desafíos para los
editores, revisores y autores, ya que es una innovación y
supera las prácticas tradicionales arraigadas en la
comunicación de la investigación. Sin embargo, se espera que
las revistas hagan una contribución decisiva al avance de las
políticas públicas e institucionales por parte del CONCYTEC,
universidades y otras instituciones de investigación. Además,
el alineamiento permitirá a las revistas SciELO Perú
posicionarse internacionalmente y contribuirá decisivamente a
mejorar la investigación, la visibilidad y el impacto de las
revistas.
Para las revistas SciELO, el
alineamiento de los artículos con las prácticas de
comunicación científica abierta es inicialmente informada por
los autores al enviar los manuscritos. Para eso, SciELO
recomienda utilizar el Formulario
de Conformidad con la Ciencia Abierta, que debe enviarse
como un archivo complementario al manuscrito. El cumplimiento
se verifica en la revisión inicial de los manuscritos y luego
por los editores y revisores.
Los Criterios SciELO Perú que
siguen las líneas de acción prioritarias del Programa SciELO
consideran la alineación de las revistas en tres fases:
A inicios de 2021, actualizar
la política editorial e informar a los autores sobre la
importancia de adoptar prácticas científicas abiertas.
A más tardar a finales de
2021, todas las revistas de SciELO Perú deben ajustar la
gestión editorial para:
-
Aceptar el envío de
manuscritos previamente depositados en servidores de
preprints certificados por la revista;
-
Requerir la cita y
referencia de datos, códigos de programa y otro
contenido subyacente a los textos de los artículos.
Opcionalmente, exigir que el contenido citado esté
disponible en acceso abierto antes o en paralelo con la
publicación del artículo;
-
Ofrecer opciones para abrir
el proceso de revisión por pares.
A más tardar en enero de 2022,
todas las revistas de SciELO Perú deben exigir que los
manuscritos citen y hagan referencia a los datos, códigos y
otros materiales subyacentes a los artículos y que estén
disponibles en acceso abierto.
Las revistas podrán definir
condiciones bajo las cuales la apertura de datos y otros
contenidos pueden o deben evitarse.
5.2.10.1. Acceso abierto a
los artículos
Sin embargo, todas las revistas
y artículos indizados en SciELO se publican en acceso
abierto en la modalidad dorada. Este es un principio del
Programa SciELO. La modalidad de acceso abierto implica tres
criterios: el tipo de licencia para acceder a los artículos;
los derechos de autor de los artículos; y la indización
apropiada.
5.2.10.1.1. Licencia CC-BY
o CC0 para texto completo de artículos y licencia CC0
para metadatos
Todas las revistas y artículos
indizados en SciELO son publicados en acceso abierto en la
modalidad dorada, sin embargo, el Programa SciELO
formaliza el acceso abierto a través de la adopción de
licencias Creative Commons para todas las revistas y
artículos indizados en sus colecciones.
La licencia estándar adoptada
por SciELO desde 2015 es el CC-BY internacional (Creative
Commons Attribution) para el texto de los artículos y CC0
(Creative Commons Zero o public domain) para los metadatos
de los artículos. La licencia CC-BY autoriza el
intercambio, el uso y la adaptación de artículos siempre
que el crédito esté asegurado para los autores, y es
necesario proporcionar un enlace al texto legal de la
licencia y la indicación de los cambios cuando se
realicen. Las publicaciones periódicas indizadas antes de
2015 pueden retener licencias que adoptaron que son
diferentes de CC-BY. Sin embargo, para aprovechar todos
los servicios de difusión e interoperabilidad, se
recomienda que estas revistas también adopten la licencia
CC-BY. Las revistas deben aceptar la licencia CC0 cuando
lo exijan los autores.
Es obligatorio que el texto de
los artículos en PDF y XML contenga una indicación de la
licencia CC-BY para lectura por máquinas y humanos.
Los metadatos de los artículos
preparados por SciELO Perú a partir de los archivos XML de
los artículos están disponibles con una licencia CC0. Los
metadatos están disponibles en dos composiciones. El
primero comprende los elementos bibliográficos de la parte
frontal o pre-textual de los artículos utilizados para el
control bibliográfico, indización, referencia, indicadores
bibliométricos e interoperabilidad. El segundo comprende,
además de la parte frontal, las referencias bibliográficas
de los documentos citados en el texto del artículo, que se
enumeran en una sección específica al final de los
artículos y se utilizan para indizar, indicadores
bibliométricos basados en citas e interoperabilidad.
Los antecedentes y la
documentación sobre Creative Commons están disponibles en
el sitio web de la organización central Creative Commons.
5.2.10.1.2. Derechos del
autor copyright
Como se les pide a los autores
que autoricen formalmente la publicación de sus artículos
en acceso abierto bajo la licencia CC-BY, las revistas
SciELO Perú pueden optar por mantener con los autores los
derechos de autor o copyright y registrar esta condición
como parte del texto del artículo. Algunas políticas de
acceso abierto requieren que las revistas mantengan los
derechos de autor con los autores, como es el caso del
Plan S de la Comunidad Europea.
El registro de copyright de
los autores puede ser el siguiente:
Copyright © 2020 Perez et
al. Este es un artículo de acceso abierto distribuido
bajo la Licencia de Atribución Creative Commons que
permite el uso, distribución y reproducción sin
restricciones en cualquier medio, siempre que el
artículo original se cite correctamente.
5.2.10.2. Preprints como el
comienzo del flujo de comunicación de la investigación
Los preprints son manuscritos
listos para su envío a una revista que se depositan en un
servidor web con acceso abierto previamente o en paralelo al
envío a una revista para su evaluación con miras a su
publicación formal como un artículo revisado por pares.
Estos servidores se identifican como servidores de preprint
y deben cumplir con una serie de condiciones para ser
reconocidos como servidores confiables que las revistas
SciELO pueden certificar.
A partir de diciembre de 2020,
las revistas SciELO Perú deben actualizar su política
editorial para informar a los investigadores en las
instrucciones a los autores que aceptan manuscritos
previamente depositados en un servidor de preprint
confiable. Este cambio tiene las siguientes implicaciones
para la gestión y el funcionamiento de la revista:
− Los artículos publicados por
la revista ya no son inéditos. La función clave de la
revista se convierte en validar la investigación como
revisada por pares;
− se conoce la identidad de
los autores y, por lo tanto, ya no se aplica a la revisión
por pares doble ciego;
− el autor responsable de la
presentación debe informar si el manuscrito se deposita en
un servidor de preprints, su nombre y URL. Para esto,
SciELO Perú recomienda el uso de un Formulario
de Conformidad con la Ciencia Abierta que debe
enviarse como un archivo complementario al manuscrito;
− opcionalmente, indique en el
historial de fechas de procesamiento del artículo la fecha
de presentación como pre impresión;
− indique si incentiva a los
autores a enviar preprints al recibir un manuscrito; y
− definir los servidores de
preprints que la revista considera confiables.
A partir de abril de 2020,
SciELO empezó a operar regularmente una colección de
preprints operada por la plataforma Open Preprint System
(OPS) del Public Knowledge Project (PKP) en convergencia con
las revistas SciELO y que se posicionará como uno de los
servidores internacionales confiables de preprints.
5.2.10.3. Cita y referencia
de datos de investigación y otros contenidos
Además de la literatura
científica que sirve como base y antecedentes para la
comunicación de una investigación, el modus operandi de la
ciencia abierta requiere que los manuscritos de los
artículos citen todos los demás contenidos subyacentes al
texto para facilitar y promover la comprensión de la
investigación, su revisión por pares, reproducibilidad,
reutilización, preservación y visibilidad.
Por lo tanto, antes o en
paralelo con el envío de manuscritos, los autores deben
poner a disposición el contenido subyacente en un
repositorio de datos o más de uno en el caso de diferentes
tipos de archivos y contenido. Los autores pueden optar por
mantener estos archivos cerrados hasta que el artículo sea
aprobado y publicado. También pueden solicitar mantenerlos
cerrados después de la publicación por razones que la
revista puede o no aceptar.
Las revistas deben especificar
en la sección de citas las instrucciones a los autores los
estándares para las citas de archivos de datos, códigos de
programas y otros contenidos. Como en el caso de las citas
de literatura, la tendencia es que la revista siga las
normas y prácticas del área temática. Esta práctica supone
las siguientes mejoras en la gestión y el funcionamiento de
la revista:
-
El autor responsable de la
presentación debe informar si el manuscrito cita los
datos, los códigos del programa y otros materiales
subyacentes a los artículos. Si es así, se deben
informar las URL respectivas; de lo contrario, el autor
se debe justificar. Para esto, SciELO Perú recomienda el
uso del Formulario
de Conformidad con la Ciencia Abierta que debe
enviarse como un archivo complementario al manuscrito y
accesible a los evaluadores;
-
Las evaluaciones iniciales
de los manuscritos y luego las de los editores asociados
y los árbitros deben verificar la disponibilidad de
datos, códigos de programa y otros materiales siguiendo
la guía y el formulario de evaluación de la revista.
5.2.10.4. Transparencia y
apertura progresiva de la revisión por pares
La transparencia en el proceso
de revisión por pares es uno de los factores que califican
el prestigio y la relevancia de la revista para el avance de
la investigación. La correspondencia entre lo que se expresa
en las instrucciones a los autores y cómo se lleva a cabo la
evaluación en la práctica es un requisito básico de
transparencia seguido de una comunicación respetuosa y
eficiente. La revisión inicial del manuscrito implica la
comunicación directa entre el autor corresponsal y el equipo
de la revista que asesora al editor en jefe, quien tiene la
función de decidir si el manuscrito pasa a la revisión por
pares. En la revisión por pares, el primer nivel de
transparencia ocurre en la gestión del flujo del proceso,
cuyo progreso debe ser informado al editor, revisores y
autores, lo cual se logra con el apoyo de los sistemas y
servicios de evaluación de manuscritos apropiados.
Para la apertura de la revisión
por pares, además de las iniciativas de las revistas, SciELO
sugiere la implementación de las siguientes prácticas de
apertura progresiva que las revistas deben informar en las
instrucciones a los autores:
− Incluir en el artículo
aprobado el nombre del editor responsable de evaluar el
manuscrito;
− Ofrecer a los revisores y al
autor corresponsal la apertura de sus respectivas
identidades a favor de la comunicación directa entre
ellos, que debe seguir un protocolo preestablecido. Por lo
tanto, SciELO recomienda utilizar el Formulario
de Conformidad con la Ciencia Abierta, que debe
enviarse como un archivo complementario al manuscrito; y
− Ofrecer a los revisores la
opción de publicar la opinión en la revista como una
comunicación identificada con DOI y capaz de ser indizada
y citada con o sin identificar al revisor como el autor.
5.2.10.5. Plan de divulgación
científica
Las políticas y la gestión
editorial de las revistas indizadas en SciELO deben tener
planes operativos para el marketing y la divulgación
científica que contribuyan decisivamente a la amplia
visibilidad de la investigación que comunican. Además del
entorno científico y educativo, el marketing y la difusión
de las revistas deben centrarse en las diferentes instancias
de la sociedad relacionadas con el tema de la revista. En
este sentido, los planes contribuyen a fortalecer la
relevancia cultural, social y económica de las revistas.
Entre los componentes y acciones
de los planes de difusión de las revistas, los Criterios
SciELO Perú consideran los siguientes:
-
Gestión de comunicaciones
dirigidas a investigadores, autores y lectores
potenciales, así como a instituciones relacionadas
como públicos prioritarios para acciones de marketing
y difusión, siempre de conformidad con la Ley de
Protección de Datos Personales (LGDP) y su
reglamentación;
-
Publicación periódica de
comunicados de prensa de nuevas ediciones y nuevos
artículos seleccionados que pueden ser preparados por
la propia revista o por susrespectivas areas de
comunicaciones.
-
Uso de redes sociales
públicas para difundir nuevas ediciones o nuevos
artículos, La presencia y seguimiento en redes
sociales es obligatorio a partir de 2020; y
-
Colaborar con
investigadores para difundir sus artículos en redes
sociales académicas como Academia.edu, Mendeley,
Research Gate y otras.
5.2.10.6. Interoperabilidad -
resumen de condiciones metodológicas
Maximizar la interoperabilidad
de los artículos de revistas es una de las funciones más
importantes del Programa SciELO Perú. Consiste en maximizar
su disponibilidad en los flujos de comunicación científica y
así maximizar la probabilidad de ser recuperado, accedido,
utilizado y citado. El objetivo es aumentar de manera
sostenible la visibilidad y relevancia de las revistas y la
investigación que comunican. El modus operandi de la ciencia
abierta presupone una alta capacidad de interoperabilidad.
Las condiciones que permiten la
visibilidad de artículos y revistas impregnan los Criterios
de SciELO para la indización. Son sociales, metodológicos y
tecnológicos. Las siguientes son condiciones metodológicas
que cumplen los artículos en las revistas de la Colección
SciELO Perú:
-
SciELO Publishing Schema
para marcar textos completos en XML de acuerdo con el
estándar JATS. SciELO PS incluye marcar las
condiciones que siguen. JATS habilita semánticamente
todos los elementos del artículo, lo cual es una
condición para la interoperabilidad;
-
CC-BY como licencia de
acceso abierto a artículos completos;
-
CC0 como licencia de
dominio público para acceder a los metadatos de los
artículos;
-
DOI para todos los
artículos. En el caso de artículos multilingües, se
requiere un DOI separado para cada versión;
-
Indización de todos los
artículos en los índices globales Crossref, Google
Scholar, Dimensions, 1findr, Microsoft Academic, etc.
-
Afiliación institucional
completa con ORCID para todos los autores; y
-
CRediT o sistemas
equivalentes de especificación de las contribuciones
de los autores.
5.2.11. Responsabilidades por
el contenido publicado
La responsabilidad del contenido
de las revistas y artículos recae en los autores y editores,
de conformidad con los acuerdos establecidos entre las
partes. El Programa SciELO no asume ninguna responsabilidad
legal relacionada con el contenido publicado por las
revistas. Cualquier demanda recibida será transmitida al
editor en jefe de la revista correspondiente.
5.3. Proceso de evaluación de los
procedimientos de admisión
La revista debe aceptar y seguir los
Criterios de Indización de SciELO Perú para la admisión y
posterior permanencia en la Colección SciELO Perú.
Todas las decisiones con respecto a
la entrada y permanencia de revistas en la Colección SciELO Perú
son responsabilidad del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú.El proceso
de postulación de una revista a la Colección SciELO Perú inicia
con la convocatoria para la admisión de revistas en SciELO Perú,
la cual será publicada en www.scielo.org.pe.
Los documentos que se presentarán para la postulación
comprenden:
La solicitud de evaluación debe
ir dirigida a la Presidencia del Concytec.
La carta presenta la revista al
Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú de la Colección SciELO Perú
justificando la indización de la revista en función de su
relevancia académica y, si corresponde, su relevancia
social, cultural y económica. El énfasis debe estar en la
contribución diferenciada o específica que la revista brinda
al área temática de la investigación que comunica y a la
Colección SciELO Perú. La carta debe expresar el
conocimiento de los Criterios SciELO Perú y justificar
cualquier criterio que la revista no cumpla actualmente y
las perspectivas de alineamiento en un futuro próximo.
El documento comprende 12
formatos que recopilan información de la revista. Cada
formato describe características y capacidades específicas
de gestión de la revista. Estos son: Identificación,
presentación, cuerpo editorial permanente, revisores y
editores ad-hoc, autores, evaluación de manuscritos,
publicación de dosieres, números especiales y suplementos,
ética en el flujo de comunicación, flujo de producción -
cantidades, flujo de producción - tiempos, relevancia
cultural, social y otros datos (opcional).
La documentación remitida compone un
dosier sobre la revista que informa el proceso de evaluación de
admisión organizado en dos etapas. La etapa inicial se llama pre
evaluación porque tiene como objetivo verificar que la revista
cumpla con los criterios mínimos para pasar a la segunda etapa,
cuando se evalúa su relevancia científica, cultural, social y
económica, con énfasis en contribuir al desempeño de la
respectiva área temática y para el desarrollo de la Colección
SciELO Perú. En la segunda etapa, el dosier de la revista se
enriquece con dos o más opiniones de expertos en el campo.
La relevancia de la revista se
evalúa en relación con el conjunto de revistas indizadas en la
misma área temática y la colección.
5.3.1. Pre evaluación
Es la primera etapa del
proceso de evaluación y comprende el análisis y la
verificación de si la revista cumple o podrá cumplir en un
futuro próximo dos conjuntos de criterios que son
indispensables para la indización en la Colección SciELO Perú.
5.3.1.1. Alcance, arbitraje
entre pares, tiempo de existencia y puntualidad
Este primer conjunto de
criterios permite analizar la adecuación de las revistas con
el alcance de la colección SciELO Perú que prioriza la
comunicación de la investigación original (ítem 4) y con
políticas y procedimientos bien definidos para evaluar
manuscritos (ítem 5.2.7). También se consideran el historial
de la revista, el período mínimo de existencia para la
evaluación (ítem 5.2.1) y la puntualidad para la admisión
(ítem 5.2.8).
5.3.1.2. Formato,
representatividad y distribución institucional, temática y
geográfica
La evaluación del formato
incluye el análisis de un conjunto de características de
estructuración, estandarización y presentación de la revista
basada en los estándares internacionales para la edición de
revistas científicas. Los textos de los diferentes tipos de
documentos deben tener una estructura capaz de proporcionar
los metadatos estándar para la indización bibliográfica y el
marcado XML, de acuerdo con el esquema de publicación SciELO
(item 5.2.9.1). La frecuencia de publicación debe cumplir
con el mínimo requerido para el área temática (Tabla 4) o
publicar continuamente.
La evaluación del formato
también incluye la verificación inicial de la contribución
de la revista al cumplimiento por el área temática
respectiva con los porcentajes mínimos recomendados de
número de artículos (Tabla 4), de autores con afiliación
extranjera (Tabla 5), editores y revisores con afiliación
extranjera (Tablas 2 y 3). Cuando el área temática no
alcanza uno o más de los porcentajes mínimos requeridos, se
considerará la admisión a la revista si contribuye a
aumentar el porcentaje del área. Cuando el área temática ya
cumple con los porcentajes mínimos, se considerará la
admisión de la revista si no afecta negativamente el
rendimiento del área.
La evaluación de la cobertura y
la representatividad de la revista en el área temática
respectiva se basan en las distribuciones de las
afiliaciones de los autores, de los miembros del cuerpo de
editores y revisores. Se considera que la concentración
institucional o geográfica de cualquiera de los actores
limita la admisión de la revista a la colección, mientras
que la representación nacional amplia se considera un
indicador positivo.
Los resultados de la pre
evaluación son analizados por el Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú que decide a favor de la continuidad del proceso de
evaluación o por el rechazo de la solicitud de admisión con
la justificación respectiva.
5.3.2. Evaluación de relevancia
científica, cultural, social y económica
En esta segunda etapa, las
revistas serán evaluadas por un conjunto de indicadores sobre
el cumplimiento de los criterios de indización y por dos o más
opiniones de expertos ad-hoc. La evaluación se centra en la
relevancia científica de las revistas y, además, en la
contribución cultural, social y económica a las comunidades de
investigación relacionadas, a la educación formal, educación
continua, transferencia de tecnología, innovaciones y a la
sociedad en general.
La evaluación de la relevancia de
la revista por parte de dos o más árbitros ad-hoc que son
especialistas en el área temática de la revista se lleva a
cabo a través del Formulario de Evaluación de Revistas de
SciELO Perú por un especialista ad-hoc, que aborda los
siguientes temas específicos:
-
Representación científica y
cobertura institucional y geográfica del cuerpo de
editores y revisores;
-
Carácter científico en
relación con la investigación comunicada;
-
El rigor científico y la
calidad de los artículos de la revista;
-
Proceso de arbitraje entre
pares;
-
Contribución cultural;
-
Contribución social;
-
Contribución potencial a la
economía y al desarrollo tecnológico; e
-
Importancia y contribución de
la revista al desarrollo del área temática respectiva y al
desarrollo de la Colección SciELO Perú.
5.3.3. Evaluación de un
conjunto de revistas en un área temática específica
El Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú
puede decidir evaluar un conjunto de revistas en un área
temática dada, que esten indizadas o no en la colección, para
analizar su rendimiento y de cumplir con los criterios,
aprobar su indización en la Colección SciELO Perú. Esta opción
se aplica en las siguientes situaciones:
-
Alta demanda de admisión de
revistas en un área temática determinada;
-
Indizar un grupo inicial de
revistas en una disciplina; y
-
Evaluación de la permanencia
de las revistas en un área temática con desempeño
decreciente.
El proceso de evaluación de
revistas por área temática establece una clasificación basada
en la evaluación individual de cada revista, según los
criterios de pre evaluación y relevancia, documentados en los
ítems anteriores. Las revistas que participen en la evaluación
temática y que finalmente no resulten aprobadas para su
admisión o permanencia en la colección SciELO Perú, podrán
postular en las convocatorias futuras que se realicen, previo
cumplimiento con las mejoras o recomendaciones sugeridas en la
evaluación.
5.3.4. La evaluación final del
proceso de admisión de la revista por el Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú
El análisis final del proceso de
evaluación de las revistas que fueron aprobadas en la primera
fase se lleva a cabo en una reunión presencial o en línea con
una participación mínima del 70% de los miembros del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú.
El dosier inicial de cada revista
se enriquece con los resultados de la pre evaluación, la
revisión por pares y un conjunto de indicadores sobre el
desempeño de la revista en todos los criterios de indización.
En el caso de la evaluación por áreas temáticas, los dosieres
se preparan para las revistas con el mejor desempeño
seleccionado por el Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú.
El dosier de cada revista es
analizado por todos los miembros del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú. El miembro del equipo que representa el área temática de
la revista hace una presentación sobre su análisis del
desempeño de la revista seguido de una recomendación de
denegar o admitir la inclusión. Todos los miembros del equipo
están invitados a comentar y las discusiones continúan hasta
que se llegue a un consenso o una gran mayoría de las
decisiones, de acuerdo con las siguientes opciones:
a. aprobar la entrada inmediata
sin restricciones;
b. aprobar la entrada inmediata
con restricciones y sujeto al compromiso del editor en jefe
de que él/ella cumplirá con las recomendaciones del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú dentro del tiempo establecido;
c. aprobar bajo condición con
admisión después de la implementación de las recomendaciones
del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú;
d. denegar la admisión;
e. solicitar la evaluación de la
revista en el conjunto del área temática respectiva; y
f. posponer la decisión
pendiente para solicitar aclaraciones u opiniones
adicionales.
Todas las decisiones se basan en
los informes internos del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú y se
comunican individualmente a cada uno de los editores en jefe
de las revistas analizadas. Las revistas aprobadas se informan
públicamente en los resultados de las Reuniones del Equipo de selección y evaluación de revistas científicas del Portal SciELO Perú, publicadas en el sitio web de la
Colección.
Después de la decisión de aprobación, comienza el proceso de
registro y publicación de la revista en la Colección SciELO
Perú.
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