Biblios

The value of context in Information Science

Objetivo. Mostrar a importância do contexto nos estudos sobre informação. Método. Pesquisa bibliográfica nas Bases Brapci e Scopus de artigos revisados por pares com o termo contexto no título. Utilizando como referência central o conceito de mecanismos de desencaixe de Anthony Giddens, o presente estudo explora a questão do contexto e aponta os mecanismos de desarticulação de contexto no âmbito da Ciência da Informação. Resultados. Os resultados mostram que a informação e o conhecimento também se constituem em instrumentos de desarticulação do contexto. Conclusões. que é fundamental contemplar o contexto em qualquer estudo de informação e que as reflexões acerca da importância do contexto e da identificação dos instrumentos de desarticulação do contexto em Ciência da Informação podem contribuir com o entendimento acerca dos problemas pós-modernos relacionados à informação e conhecimento.

Objective. The work presents a literature survey whose objective is to show the relevance of context in information related studies. Method. The bases for research were Brapci and Scopus, using peer-reviewed articles. It was search in the title the word context. Using as central reference the concept of Instruments of context disarticulation of Antony Giddens, this study explores the context question and the Instruments of context disarticulation in the scope of Information Science. Results. The results show that the information and knowledge are also instruments of disarticulation of the context. Conclusions. a) it is fundamental to contemplate the context in any study of information; b) the reflections about the importance of context and the identification of instruments of disarticulation of the context in Information Science can contribute as understanding about the postmodern questions of information and knowledge.

Index for reference books: the case of the Brazilian Philatelic Bibliography

Indica os resultados de pesquisa desenvolvida no ambiente do Grupo Imago, vinculado ao Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Pernambuco. O grupo está cadastrado e certificado no Diretório de Grupos de Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Teve como objetivo refletir, elaborar e aplicar índices para uma obra de referência intitulada ‘Bibliofilatelia: fontes de informação para o estudo filatélico e postal’. Essa obra constitui parte da Bibliografia Filatélica Brasileira que, por sua vez, integra o projeto do Repositório Filatélico Brasileiro. De natureza exploratória e descritiva, utilizou como procedimento metodológico a identificação, recuperação e leitura de bibliografia especializada, por meio da Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação. Identificou escassez de literatura científica sobre o assunto da pesquisa. Apresenta, como conclusão da pesquisa, um grupo de três índices: onomástico, cronológico e por assunto e colabora, no cenário nacional, com o debate sobre o papel do bibliotecário na elaboração de índices.

Indicates the research results developed in the environment of the Imago Group, which is part of the Information Science Department at the Federal University of Pernambuco. The group is registered and certified in the Research Groups Directory of the National Scientific and Technological Development Council. Aimed to reflect, develop and implement indexes to a work of reference entitled 'Bibliophilately: information sources for the philatelic and postal studies'. This work is part of the Brazilian Philatelic Bibliography which, is also, part of the Brazilian Philatelic Repository project. With an exploratory and descriptive nature, used as the methodological procedure the identification, retrieval and reading professional literature, retrieved from the Brazilian Reference Data Base Articles Journals in Information Science. It identified a lack of scientific literature about research. Presents, as a conclusion of the research, a group of three indexes: onomastic, chronological and by subject. It also collaborates in the national debate scenario about the librarian's role in developing such tools.

Traditional and digital information sources and resources: some international classifications

Objetivo. O estudo tem como objetivo estudar diferentes propostas internacionais de classificação de fontes e recursos de informação. Método. Apresenta uma revisão bibliográfica sobre vários conceitos e definições, tais como dado, informação e conhecimento em contexto tradicional e digital, analisa definições, conceitos e classificações de fontes e recursos de informação, apresentadas num quadro cronológico, que facilita a identificação de suas concordâncias e discordâncias. Resultados. Os resultados sugerem que, embora os estudos sobre fontes e recursos de informação sejam preocupação de vários autores e organizações, é necessário continuar a aprofundar e refletir sobre eles e acompanhar sua rápida evolução. Conclusões. O novo paradigma educativo universitário requer dos docentes, investigadores e profissionais da informação esforços para preparar os estudantes a procurar, encontrar, avaliar e usar a informação e transformá-la em conhecimento para a tomada de decisões em sua vida individual e profissional, incrementar o gosto pela aprendizagem ao longo da vida e agir como cidadãos ativos e solidários, atuando na construção da sociedade democrática.

Objective. The study aims to analyse some different international classifications on information sources and resources. Method. The research presents a bibliographic review on concepts and definitions, as data, informationn and knowlidge, in traditional and digital context, analyses some classifications of information sources and resources, presented in a chronological table, that facilitates the identification of their agreements and disagreements. Results: The results allow affirming that studies of information sources and resources are a concern of different authors and organizations, but they need depth and reflection, in order to follow their constant and increasingly development. Conclusions. The new university educational paradigm requires the efforts of teachers, researchers and information professionals to prepare students to search for, find, evaluate and use information, to transform it into knowledge for decision-making in their individual and professional lives, to increase their appreciation of lifelong learning, to be active and supportive citizens, and to act in the construction of a democratic society.

Paradigmatic relations between Archival Science and Information Science: the practical living of an archive

Objetivo. Tematiza as relações existentes entre Arquivologia e Ciência da Informação à luz dos paradigmas que sustentam ambas as áreas. Objetiva identificar os pontos paradigmáticos observados em um arquivo público, a partir dos paradigmas norteadores dessas ciências, conforme elucidados na literatura. Método. Com esse propósito, realiza-se revisão de literatura acerca da temática, bem como estudo de caso em um arquivo da Administração Pública Estadual. Este estudo foi conduzido por meio da técnica de observação e entrevista ao gestor da unidade. Resultados. Os resultados demonstraram que o arquivo público, embora venha se modernizando, incrementando em suas práticas algumas características dos paradigmas descritos pela Ciência da Informação, a grande maioria dos fazeres arquivísticos é sustentado pelos paradigmas oriundos da Arquivologia. Portanto, dos sete pontos paradigmáticos identificados, cinco são oriundos da Arquivologia que são: foco no documento; atenção à custódia; acervo histórico e institucional; produção de documentos secundários; e, pouca preocupação com o usuário. Dois paradigmas são viabilizados pela Ciência da Informação, a saber: preocupação com a recuperação da informação e forte tendência à informatização. Conclusões. Evidencia-se que a preocupação com o acervo, suporte e tratamento técnico são paradigmas das ciências documentárias, os quais estão em consonância com o paradigma físico existente na área da Ciência da Informação, o que deduz ser a Ciência da Informação uma evolução das ciências documentárias. Essa inferência remete ao desenvolvimento de estudos futuros, a fim de gerar conclusões mais científicas.

Objective. Theoretical relations between Archival Science and Information Science are thematic in light of the paradigms that sustain both areas. It aims to identify the paradigms observed in a public archive, from the paradigms guiding these sciences, as elucidated in the literature. Method. With this purpose, a review of the literature on the subject is carried out, as well as a case study in a file of the State Public Administration. This study was conducted using the observation technique and interviewed the unit manager. Results. The results obtained demonstrate that the public archive, although it has been modernizing, increasing in its practices some characteristics of the paradigms described by the Information Science, the great majority of the archival works is supported by the paradigms originating from the Archival Science. Therefore, of the seven paradigms identified, five come from the Archival Science that are: focus on the document; attention to custody; historical and institutional collection; production of secondary documents; and, little concern with the user. Two paradigms are made possible by Information Science, namely: concern with information retrieval and the computerization process. Conclusions. It is evidenced that the concern with the collection, support and technical treatment are paradigms of documentary sciences, which are in line with the physical paradigm existing in the area of Information Science, which deduces that Information Science is an evolution of documentary sciences. This inference refers to the development of future studies in order to generate more scientific conclusions.

Authenticity of Digital Records: Analysis of a Leave of Absence Process

Objetivo. Apresenta uma análise dos aspectos que envolvem a presunção de autenticidade de um documento arquivístico nato digital, utilizando o processo de afastamento produzido na Universidade Federal de Santa Maria como estudo de caso. Método. A pesquisa teve como base a metodologia utilizada no Projeto InterPARES. Foram analisados os contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico, considerando a Resolução Nº 37, de 19 de dezembro de 2012 do Conselho Nacional de Arquivos, que Aprova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Resultados. O caso analisado trata-se de um sistema informatizado utilizado no processo de afastamento dos servidores docentes e técnico-administrativos em educação. Mais de dezessete mil processos já foram produzidos exclusivamente em meio digital desde que o sistema entrou em operação, no final de 2012. Conclusões. A informatização dos processos contribuiu para a transparência ativa, conforme a Lei nº 12.527/2011, e também reduziu o tempo de trâmite do processo, porém a falta de observância de alguns requisitos de gestão arquivística que recai sobre os documentos nato digitais pode gerar incertezas a respeito da autenticidade, bem como, o risco de perda de parte da memória da universidade em longo prazo.

Objective. It presents an analysis of the issues surrounding the authenticity of presumption of a born digital record, using the leave absence process produced at the Federal University of Santa Maria as a case study. Method. The research was based on the InterPARES Project methodology. The contexts analyzed were legal and administrative, provenance, procedures, documentation and technology, considering a resolution that approves the Guidelines for the Presumption of Archival Digital Document Authenticity. Results. The case analyzed it is a computerized system used in the leave of absence process of teachers and technical and administrative staff in education. More than seventeen thousand documents have produced exclusively in digital media since the system came into operation in late 2012. Conclusions. The computerization contributed to the active transparency and reduced the time processing of the process, but the lack of compliance with some archival management requirements that falls on the digital born documents can generate uncertainty about the process authenticity, as well as the risk of losing part of long-term university's memory.

Estudios de usuarios en el diseño de servicios bibliotecarios de apoyo a la investigación: estudio de caso

El conocimiento sobre los usuarios debe estar en la base de la planificación, diseño y modificación de servicios bibliotecarios nuevos o preexistentes. El nuevo entorno de las bibliotecas universitarias conlleva cambios en múltiples aspectos, incluyendo la creación u reorganización de los servicios a los usuarios investigadores. En este artículo se analiza el interés de la realización de estudios de usuarios en el contexto de la planificación de servicios de apoyo a la investigación en bibliotecas universitarias. Se plantea un modelo para la realización de estudios de usuarios investigadores, ejemplificado en el caso de la Universidade da Coruña, a través de la combinación de técnicas de investigación bibliográfica, entrevistas y encuestas. Se concluye un conjunto de recomendaciones y reflexiones que favorecen la aproximación a esta casuística desde un punto de vista metodológico.

Knowledge about users must be at the basis of planning, designing, and modifying new or pre-existing library services. The new environment of academic libraries implies changes in many aspects, including the creation or reorganization of research support services. In this paper it is analyzed the interest in user studies at the context of the research support services planning at university libraries. A model is proposed to accomplish the studies on researcher users, exemplified in the case of the University of Coruña, combining techniques of bibliographic research, interviews and surveys. As conclusion, a set of recommendations and thoughts that support this approach from the methodological point of view is given.

Prospecting future scenarios: Study implemented to the virtual library Paul Otlet

Objetivo. Este trabalho discorre sobre a atuação de uma Biblioteca Virtual hospedada no Second Life e sobre esta plataforma de realidade virtual não imersiva e sua perpesctivas futuras. Apresenta levantamento sobre estudos que demonstram aplicabilidade da realidade virtual em diversas áreas do conhecimento. Discute divergências e convergências sobre o tema "bibliotecas virtuais" com base na literatura científica brasileira publicada entre 2010 e 2015. Tendo como ponte de partida a literatura sobre o tema, o estudo prospecta três possíveis cenários futuros para a Biblioteca Virtual Paul Otlet. Método. Utilizou-se o método de prospecção de cenários futuros, desenvolvido por Michel Godet, em cinco etapas: identificação do problema, diagnóstico da organização, identificação de variáveis e atores internos e externos, identificação das influências e dependências diretas entre variáveis e atores e elaboração de três cenários prováveis. Resultados. Como resultado a pesquisa verificou que a formação acadêmica do profissional da informação é determinante na construção de um cenário favorável ou desfavorável às bibliotecas virtuais no Brasil. Conclusões. A escassez de profissionais treinados em ambientes virtuais, interfere na percepção da relevância desse tipo de biblioteca, fundamentalmente tecnológica, e isso reflete em seus serviçoes e potenciais usuários.

Objetive. This paper discusses the future of the Paul Otlet virtual library, which is hosted in Second Life, a non-immersive virtual reality platform. It presents a survey on studies that demonstrate applicability of virtual reality in the various areas of knowledge, based on a research carried out at the Digital Thesis and Dissertation Base (bdtd.ibict.br). It discusses the divergences and convergences on virtual libraries, based on a survey in the Brazilian scientific literature about virtual libraries between 2010 and 2015. It presents brief history and activity records executed by the Paul Otlet Virtual Library. The study prospects three possible future scenarios for the Paul Otlet virtual library. Method. Was used the method of prospecting future scenarios, developed by Michel Godet, in five stages: identification of the problem , Organization diagnosis, identification of internal and external variables and actors, identification of influences and direct dependencies between variables and actors and elaboration of three probable scenarios. Results. As a result the research verified that the academic formation of the information professional is determinant in the construction of a favorable or unfavorable scenario to the virtual libraries in Brazil. Conclusions. The shortage of professionals trained in virtual environments reflects on the relevance that this type of library, fundamentally technological, represents to its potential users.

La biblioteca universitaria y su rol en los procesos de investigación: una mirada desde los servicios de información con enfoque bibliométrico en Colombia

Objetivo. A partir de la necesidad de innovar en los servicios de información que prestan en la actualidad las bibliotecas universitarias y en búsqueda del desarrollo de los servicios brindados por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, Colombia, se muestra el funcionamiento básico de una Unidad Bibliométrica, tomando como caso de estudio uno de sus departamentos. Método. Con base en la producción científica del Departamento de Física de la Universidad de Los Andes, Colombia, registrada en Web of Science (WoS), se realiza un tratamiento de la información, utilizando como metodología la teoría de unidad bibliométrica planteada en la bibliografía revisada, la cual está constituida por las fases: control de fuentes, comunicación y difusión de resultados, y la capacitación. Resultados. La unidad bibliométrica como posible solución a las necesidades de apoyo a la investigación que debe brindar la biblioteca universitaria en la actualidad, permite tener un acercamiento integral frente a las dinámicas de la producción, evaluación y comunicación de la ciencia. Conclusiones. La biblioteca actualmente asume un papel protagónico dentro de las universidades. Los servicios ofrecidos desde la Unidad Bibliométrica posibilitaron, además del apoyo a los procesos de investigación, ganar reconocimiento y visibilidad en la comunidad científica, así como el aumento del uso de los servicios y especialmente las solicitudes de asesoría para la investigación.

Objective. Based on the need to innovate in the information services currently provided by university and academic libraries and in the search for the development of the services provided by the Library System of the Universidad de los Andes, Colombia, we show the basic functioning of a Bibliometric Unit, taking one of its departments as a case study. Method. Based on the scientific production of the Department of Physics of the University of Los Andes, Colombia, registered in the Web of Science (WoS), a treatment of the information was carried out, using as a methodology the theory of the bibliometric unit proposed in the revised bibliography, which is constituted by the phases: control of sources, communication and dissemination of results, and training. Results. The bibliometric unit as a possible solution to the research support needs that the university library should offer today, allows for an integral approach to the characteristics of the production, evaluation and communication of science. Conclusions: The library currently has a leading role within universities. The services offered from the Bibliometric Unit made it possible, in addition to supporting the research processes, to gain recognition and visibility in the scientific community, as well as an increase in the use of services and especially requests for research advice.